Eventkoordinator Gröna Lund 2023

Nervkittlande höjder i Fritt fall, pirriga berg- och dalbanor och kiknande skrik är en del av vår vardag. Att sprida glädje och skapa sagolika minnen likaså. Vill du arbeta i denna unika tivolimiljö och brinner för event är detta något för dig! Vi expanderar kraftigt just nu och fler bolag upptäcker Gröna Lund som det bästa valet för företagsevent och kreativa B2B-lösningar. Vi skapar oförglömliga minnen på event för 50 upp till 22 000 personer. Oavsett om kunderna vill ha en mindre kickoff, exklusiva timmar helt för sig själva eller en tematiserad festvåning så har vi lösningen! Vi söker en eventkoordinator med fokus på koordinering och utförande av företagsevent, konferenser och upplevelser i världsklass! Vill du vara med på vår resa mot att bli Sveriges Bästa Eventarena? Ansök via vår karriärsida!                       

Tjänsten som Eventkoordinator

Du arbetar tätt med organisationen internt på Gröna Lund och i nära kontakt med eventkunden för att tillsammans planera event i olika storlek och former. Ditt uppdrag går ut på att ansvara för kontakten med kunden från bekräftad bokning, genom hela planeringen tills dess att eventet är genomfört. Det är detaljerna som gör skillnaden och skapar helheten. Detaljplaneringen du gör ger alla kollegor på Gröna Lund rätt förutsättningar för att lyckas med sina jobb. Du jobbar tillsammans med övriga teamet för att nå deadlines eller för att lösa saker som kommer upp ad hoc. Du rapporterar till Event Manager.

Rollen omfattar: Bidra till kvalitetssäkring av eventupplevelsen ur ett gäst- och driftperspektiv. Ansvara för detaljplaneringen med kund från bokning till genomförande och koordinera med berörda avdelningar och leverantörer. Sköta deltagarhantering från planering till uppföljning. Ansvarig på plats under genomförande av event. Vem söker vi?

Du har en vilja att ta ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter och utförandet av dessa. Du är relationsskapande, kvalitetsmedveten, gillar utmaningar och känner dig trygg i att kunna prioritera om när förutsättningar ändras. En av dina styrkor är att hålla ordning på flera projekt parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du ser dig själv som nyfiken, orädd och ser alltid möjligheter. Du bara älskar känslan att få checka av något på din att-göra-lista och ser dig själv som strukturerad och kommunikativ person som trivs med varierande arbetsuppgifter.Självklart vill du utvecklas och tar dig an den utmaningar med stort engagemang. Inte minst drivs du av att skapa minnesvärda upplevelser av olika former.

Vi söker dig som vill leverera förstklassig service till både våra gäster, kollegor som kunder. För att lyckas med det är det viktigt att du har god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, genom att prioritera din tid rätt i samband med deadlines. Välkommen till att jobba tillsammans med världens mest popcornälskande team!

Erfarenhet

Har du tidigare erfarenhet av att projektleda eller koordinera event, erfarenhet från restaurangbranschen eller utbildning inom event eller projektledning så ser vi det som meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig kompetens enligt rollbeskrivningen ovan för denna tjänst. Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift.

Information

Detta är en heltidstjänst som sträcker sig under perioden 1 februari till 30 november. Arbetstiden är förlagd på dagtid men det förekommer även kvälls och helgarbete. Lön och andra anställningsvillkor kommer att vara enligt ett kollektivavtal träffat mellan Visita och Unionen.

Sista ansökningsdagen är den 1 februari. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida, ej via e-post.

Vid frågor

Har du frågor kring denna tjänst kontakta Event Manager Evin Stenmark via e-post evin.stenmark@gronalund.com.